Binnen HB Bouwtoelevering worden in- en verkoop transacties vastgelegd met zogeheten dossiers. Er zijn verschillende types dossiers waardoor het mogelijk is om per dossier de juiste boekingen te verkrijgen. In een dossier is het dus mogelijk om zowel de verkoop als inkoop in één overzicht vast te leggen en te tonen.

De dossiers maken het makkelijk om verschillende rapportages te maken. Per dossier worden de klant, artikel, schip, laad- en losplaats, hoeveelheid en toeslagen vastgelegd zodat een gedetailleerde rapportage mogelijk is in allerlei variaties.