HB Vastgoed | Help

HB Software

inkoopoffertes maken

U kunt een inkoopofferte als conceptversie van de opdracht/verplichting gebruiken.

Voordat u een inkoopofferte kunt maken, moet u een kaart voor de leverancier instellen.

Een inkoopofferte maken

  1. Geef in het vak Zoeken de tekst Inkoopoffertes op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Kies op het tabblad Start in de groep Nieuw de optie Nieuw om een nieuwe inkoopofferte te maken.
  3. Vul een waarde in in het veld Nr. of druk op Enter om de standaard nummerreeks toe te wijzen.
  4. Klik in het veld Orderleveranciernr. en voer het nummer van de leverancier in.
  5. Selecteer Grootboek in het veld Soort op de eerste offerteregel.
  6. Selecteer in het veld Nr. de gewenste grootboekrekening.
  7. Selecteer in het veld Projectnr. het gewenste projectnummer
  8. In het veld Directe kostprijs Excl. btw voert u het bedrag in.
  9. Als u met de leverancier in overeenstemming bent, kan er van de offerte een opdracht of een verplichtinge worden aangemaakt. Klik hiervoor in het lint op het tabblad Acties in de groep Order maken op Opdracht maken of op Verplichting maken.

Wanneer een leverancier ook als contact is vastgelegd in Verkoop en Marketing, en u een interactiesjablooncode voor inkoopoffertes hebt opgegeven in het venster Marketinginstellingen, dan wordt zodra u de offerte afdrukt automatisch een interactie in de tabel Interactielogpost vastgelegd.

Inhoud
    Add a header to begin generating the table of contents

    ©HB Software B.V.