Gebruikersgroep instellen
U kunt gebruikersgroepen instellen om u te helpen machtigingensets te beheren voor groepen gebruikers in uw bedrijf. U kunt ook nieuwe machtigingensets registreren.
Een gebruikersgroep instellen
- Typ in het tekstvak Zoeken Gebruikersgroepen en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies Nieuw op het tabblad Start en geef vervolgens een code en een naam voor de nieuwe gebruikersgroep op.
- Kies op het tabblad Start in de groep, Verwerken de optie Machtigingenset per groep.
Hiermee opent u het venster Machtigingenset per groep dat alle bestaande rollen en gebruikersgroepen bevat. Voor elke vooraf gedefinieerde rol kunt u de objecten zien waarvoor de rol toegangsmachtiging heeft.
- Kies in het venster Machtigingenset per groep de rollen die u aan de nieuwe gebruikersgroep wilt toevoegen.
U kunt een of meer rollen toepassen op alle gebruikersgroepen en u kunt ook afzonderlijke rollen aan elke groep toevoegen.
- Als u precies wilt verifiëren welke machtigingen een bepaalde rol heeft, kiest u de rol en kiest u op het tabblad Start Machtigingen.
- Als u rollen aan de nieuwe gebruikersgroep hebt toegevoegd, kiest u OK om terug te keren naar het venster Gebruikersgroepen.
- Als u de rollen wilt zien die u aan een specifieke gebruikersgroep hebt toegevoegd, kiest u op het tabblad Start in de groep Verwerken de optie Machtigingensets van gebruikersgroep.
Het venster Machtigingensets van gebruikersgroep bevat een lijst met rollen die u aan de gebruikersgroep hebt toegevoegd.
Vervolgens moet u gebruikers aan de gebruikersgroep toevoegen.
Gebruikers aan een gebruikersgroep toevoegen
- Kies in het venster Gebruikersgroepen de gebruikersgroep waaraan u gebruikers wilt toevoegen, en kies vervolgens op het tabblad Start in de groep Verwerken de optie Gebruikersgroepsleden.
- Geef in het venster Gebruikersgroepsleden op het sneltabblad Algemeen, in het veld Bedrijfsnaam het bedrijf op dat de gebruikers gebruiken.
- kies op het tabblad Start in de groep Nieuw de optie Gebruikers toevoegen.
- Kies in het venster Gebruikers de gebruikers die u aan de gebruikersgroep wilt toevoegen, en kies OK.
De gebruikers die u aan de gebruikersgroep toevoegt, nemen de rollen en machtigingen over die u aan de gebruikersgroep hebt toegevoegd. Als u toegangsrechten wilt toevoegen of verwijderen, wijzigt u de gebruikersgroep. De wijzigingen worden automatisch toegepast op de leden van de groep.
©HB Software B.V.